一、外購材料成本的檢查
外購彩練實際價格包括:買價加運輸費、裝卸費、保險費、途中合理損耗、入庫前的加工整理及挑選費用以及繳納的稅金等。檢查時,主要注意下列問題:
1.購進材料的買價、采購費用是否真實、正確。應(yīng)重點審查原始憑證是否真實、合法、完整齊全,采購費用支出是否符合制度規(guī)定。
有無只按發(fā)票價格入帳,而把應(yīng)記入庫存材料的采購費用直接記入“管理費用”帳戶,影響當(dāng)期利潤的;有無將不屬于材料成本的支出擠入材料成本的,入將購料時請客聳立的支出記入采購費用;將購置機器設(shè)備的價款采用分期開票、分期付款,或以購進零配件裝配等方式擠入材料費用,使用時一次攤?cè)氤杀;將購料時支付材料包裝物的押金不通過“其他應(yīng)收款”帳戶核算,而加大材料成本。
2.審查材料入庫數(shù)量是否短缺,估價入帳的材料是否及時調(diào)整。有無將材料超定額的損耗不按規(guī)定查明原因,分清責(zé)任,分別不同情況進行處理,而擅自核減庫存數(shù)量的;有無對已付款而未驗收入庫的在途材料,實際驗收數(shù)量大于購入數(shù)量時,不作財產(chǎn)盤盈,而長期掛在“在途材料”(按實際價格核算),或“材料采購”(按計劃價格核算)帳戶的貸方,抵補其他在途材料的實際成本的;有無計量或記帳有誤,造成多計或少計材料數(shù)量的;有無對因結(jié)算憑證憑證尚未到達,沒有付款的入庫材料,暫按計劃價格或合同價格入帳,而次月初不用紅字沖銷暫估價,在實際受到有關(guān)憑證時,重入材料帳戶,虛增材料或久懸?guī)っ嫘纬蔁o主付款項的。
二、發(fā)出材料檢查
1.生產(chǎn)號用材料成本的檢查。
主要審查的問題是:材料收發(fā)領(lǐng)退的各種原始憑證是否完整,內(nèi)容是否真實、齊全。有沒有原始估計耗料,或平時不出“領(lǐng)料單”,月末一次估計耗料開出“領(lǐng)料單”,從而多計耗料數(shù)量,增加生產(chǎn)成本的;有無將購進材料直接記入“生產(chǎn)費用”帳戶,多計材料消耗的;有無以領(lǐng)代耗,對生產(chǎn)已領(lǐng)未用材料月末不辦理退料或“假退料”手續(xù),加大當(dāng)月生產(chǎn)成本的;有無將生產(chǎn)經(jīng)營過程中回收的有利用價值的各種邊角余料、下腳料、廢料不作價入帳,長期留在帳外,不作減生產(chǎn)成本的;有無不按規(guī)定的方法計算發(fā)出材料單價(按實際成時),材料成本差異率和發(fā)出材料應(yīng)負擔(dān)差異額(按計劃成本時),隨意多計材料成本或分攤多少轉(zhuǎn)材料成本差異的;企業(yè)超定額發(fā)生的材料短缺、損耗,有無未經(jīng)批準,不扣除賠償費將損失全部在成本中列支;有無把非生產(chǎn)部門零用的材料記入生產(chǎn)成本。
2.非生產(chǎn)號用材料成本的檢查。
企業(yè)發(fā)生的材料,除用于生產(chǎn)外,還可能用于本企業(yè)的基本建設(shè)工程、職工生活福利費以及對外銷售等。對其主要審查計價是否正確,有無將發(fā)生非生產(chǎn)用料記入產(chǎn)品成本的;銷售材料有無直接沖減材料成本,將銷售材料差價也沖減了材料成本,而少計其他業(yè)務(wù)收入,漏繳增值稅和所得稅的。
三、低值易耗品的檢查
低值易耗品的價值是隨著實物的磨損程度,逐漸轉(zhuǎn)移到成本、費用中去,這種轉(zhuǎn)移價值的形式,成未低值易耗品的攤銷。由于低值易耗品具有品種多,數(shù)量大,價值低,使用期限短,更換頻繁的特點,為了簡化核算,將其視同材料進行管理。但是攤銷上卻要根據(jù)低值易耗品的大小,分別采用“一次攤銷”、“分期攤銷”、“五五攤銷”。
對低值易耗品的檢查,必須根據(jù)其特點及攤銷的不同方法,結(jié)合領(lǐng)發(fā)、保管等手續(xù)費進行。主要審查有無將屬于固定資產(chǎn)的勞動資料錯按低值易耗品在購入時一次攤銷的;有無將用于在建工程支出、福利部門等非生產(chǎn)零用的低值易耗品攤?cè)氤杀、費用的;采用計劃成本核算的企業(yè),有無在低值易耗品報廢時,將殘料入庫作價不沖減低值易耗品攤銷額的;有無將殘料不作價入帳,作為帳外物資的。
四、出租出借包裝物的檢查
出借與出租業(yè)務(wù)的區(qū)別:
1.性質(zhì)不同。出借不收取報酬,只收押金;出租要收取報酬——租金,用于包裝物損耗的補償。
2.計價不同。押金屬于暫收款,是以出借包裝物價值來衡量計定的,而租金是以成租時間、每天支付費用計算出來的。
3.會計處理不同。出借雖不收取報酬,為了使客戶能夠在出借期滿后,完好歸還,企業(yè)采取收取一定的押金作為促使借用人歸還的一種手段,財務(wù)上作為一種債務(wù),記入“其他應(yīng)付款”科目;出租收取包裝物的租金,財務(wù)撒謊功能記作“其他業(yè)務(wù)收入”。
檢查重點是包裝物租金的結(jié)算和租金收入的帳五處理是否正確,有無將出租包裝物租金直接沖轉(zhuǎn)“出租包裝物”或掛在往來帳及轉(zhuǎn)入稅后利潤的;有無將沒收的包裝物押金長期不清理,不作為結(jié)轉(zhuǎn)或者直接轉(zhuǎn)入“盈余公積”帳戶的。
五、期末庫存材料的檢查
主要審查材料明細帳期末結(jié)存額有無出現(xiàn)數(shù)量或金額紅字的異,F(xiàn)象。有無隱瞞盤盈,需列盤虧或不按規(guī)定報批,自行擅自處理盤盈盤虧的;有無隨意調(diào)整庫存商品單位成本,提高或壓低庫存材料成本的;有無隨意降低材料成本差異率,極大或減少庫存材料成本差異率,加大或減少庫存材料成本差異等問題。
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